Projektmanagement mit Scrum Teil 1

Seit über 10 Jahren setzen wir komplexe Webprojekte mit der Projektmanagement-​Methode Scrum um. Seitdem haben wir zusammen mit Industrieunternehmen, Händlern, Verbänden, Hochschulen und anderen Institutionen erfolgreich die Projekte geplant, kommuniziert und pünktlich ausgeliefert. Dank Scrum ist dies möglich.

Teil 2: Die Rolle des Product Owner auf Kundenseite   

Teil 3: Tipps für einen erfolgreichen Product Owner

Scrum ist ein Projektmanagementverfahren, dass die schnelle und kostengünstige Entwicklung hochwertiger Produkte ermöglicht. Im Gegensatz zum klassischen Projektmanagement, in der möglichst genaue Arbeitsanweisungen in einem Plan (Pflichtenheft) vorab festgelegt werden, ist Scrum empirisch, inkrementell und iterativ. Es gibt zwar eine klare Zielvorgabe, jedoch werden die Konzeption und die zugehörigen Arbeitsschritte erst im laufenden Projekt erarbeitet und ständig neu bewertet und priorisiert. Dadurch kann man sehr früh auf Veränderungen und Erfahrungen reagieren und ist somit in der Lage ein Produkt mit hohem Business Value zu entwickeln.

In der agilen Entwicklung nach Scrum arbeiten interdisziplinäre Teams gemeinsam und höchst fokussiert über einen zusammenhängenden Zeitraum an einem Projekt. Dadurch wird nachweislich nicht nur die Qualität des Endproduktes verbessert, sondern ebenfalls eine höhere Entwicklungsgeschwindigkeit erreicht, da weitgehend alle Störfaktoren in der Entwicklungszeit vom Team ferngehalten, bzw. minimiert werden.

Gemeinsam mit einem agilen Projektverantwortlichen (Product Owner) werden mit dem Kunden (Product Owner auf Kundenseite) die Hauptanforderungen (Epics) erarbeitet. Im nächsten Schritt werden diese Epics in Detailanforderungen (User-Stories) verfeinert und das Product-Backlog (priorisierte Liste von Anforderungen) erstellt. Üblicherweise werden User-Stories für nur einen Sprint formuliert, um die Agilität zu wahren.

In der technischen Umsetzung dieser User-Stories kommt das gesamte Scrum-Team, bestehend aus Product Owner, UX-Designer, Scrum Master und Software-Developern für einen fest definierten Zeitraum zusammen, um agil zu arbeiten. Ein solcher als „Sprint“ benannter Zeitraum dauert üblicherweise 1-2 Wochen, in denen das gesamte Team fokussiert und ungestört an den im Sprint-Planing gemeinsam bestimmten User Stories arbeitet. Zum Ende eines jeden Sprints wird ein lauffähiges Ergebnis (Increment) geliefert und im Sprint-Review präsentiert. Am Ende eines jeden Sprints findet im Team eine sogenannte Retrospective statt, in der man ggf. Manöverkritik äußern und Verbesserungen anstoßen kann.

Übliche Teamgröße bei der +Pluswerk AG für einen Scrum-Sprint:

• 1 Product Owner auf Kundenseite
• 1 Product Owner als Fachspezialist auf Agenturseite
• 1 Agile Coach / Scrum Master
• 4-6 Entwickler (2-3 Frontend / 2-3 Backend)
• 1 UX-Designer

Fachspezialisten können bei Bedarf als externe Experten temporär das Team ergänzen, z.B. Sys-Admins, SEO-Spezialisten, Systemarchitekten, etc.

Agiles Projektmanagement mit Scrum aus Kundensicht

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